Dvě věci v předávacím protokolu dělají nejvíc sporů: stavy měřidel a klíče. Energie kvůli vyúčtování, klíče kvůli bezpečnosti a kauci. Obojí je přitom otázka pěti minut, když víte, co a jak zapsat. Tady je praktický návod.
Stavy měřidel: co zapsat
Při předání zapište stavy všech měřidel ke dni předání. U každého uveďte jak hodnotu, tak číslo měřidla:
- Elektroměr stav v kWh
- Plynoměr stav v m3
- Vodoměr studená voda stav v m3
- Vodoměr teplá voda stav v m3
Číslo měřidla (výrobní číslo) je důležité, protože jednoznačně identifikuje, ze kterého přístroje hodnota je. Bez něj může druhá strana později namítnout, že se zapsalo špatné měřidlo.
Proč na měřidlech záleží
Protokol podepsaný oběma stranami slouží jako důkaz o spotřebě k danému datu. Pokud později přijde vyúčtování, které neodpovídá, máte jasný výchozí bod a můžete fakturu u dodavatele reklamovat. Je to vaše hlavní pojistka proti placení za cizí spotřebu. Doporučení: vyfoťte každé měřidlo tak, aby na fotce byl čitelný stav i číslo přístroje.
Klíče: počítejte a popisujte
Nestačí napsat "předány klíče". Uveďte přesný počet a typ, například: 2x klíč od bytu, 1x od sklepa, 1x od schránky, 1x čip od vchodu. Nájemce by si měl všechny klíče vyzkoušet do příslušných zámků přímo při předání.
Jedna věc, na kterou se zapomíná: do protokolu patří i informace, zda si pronajímatel ponechává rezervní klíč. Pronajímatel nemá automatické právo držet klíče a vstupovat do bytu podle uvážení. Pokud si jednu sadu necháváte pro případ havárie, mělo by to být výslovně v protokolu nebo smlouvě a používané jen ve sjednaných situacích.
Při vrácení bytu to zopakujte
Na konci nájmu sepište výstupní protokol se stejnou strukturou: konečné stavy měřidel, počet vrácených klíčů, stav bytu. Porovnání se vstupním protokolem pak ukáže skutečnou spotřebu i to, zda nechybí klíče.
Související
Jak protokol a fotky chrání vrácení kauce, rozebíráme v článku Fotodokumentace a kauce. Celý protokol si vyplníte a stáhnete generátorem.
Tento článek je obecný přehled, ne právní poradenství. Pravidla vycházejí z aktuálního znění občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) a souvisejících předpisů.